Как можно оформить изменение режима работы по соглашению сторон

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как можно оформить изменение режима работы по соглашению сторон. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.

Инициатива работодателя

Например, претендовать на изменение может беременная женщина, родитель ребенка младше 14 лет (если ребенок-инвалид, то до совершеннолетия), а также работник, который осуществляет уход за нездоровым членом семьи в соответствии с предписанием доктора.

Временное

Если работник имеет достаточные основания для изменения режима рабочего периода и представил доказательство объективности данных причин, например, документы, то работодатель не может ему отказать. Об этом прямо говориться в ст. 93 ТК РФ.

  • Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
  • Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
  • Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Законодательное регулирование

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

Рекомендуем прочесть:  Формулировка В Договоре О Возмещении Расходов

Базис для вноса правок в режим

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст.

Во всех случаях соглашение сторон станет гарантией от претензий работника в будущем, поскольку обязательной в нем является формулировка: «стороны, расторгнувшие трудовой договор, притязаний друг к другу не имеют». Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.

Варианты увольнения

В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели. Эта минимальная выплата гарантирована статьей 178 Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.

В согласии со статьей Трудового Кодекса РФ, работодателю или работнику не достаточно просто иметь желание произвести определенные изменения в графике работы организации. Важно иметь на то весомые причины.

Изменение рабочего графика для всего коллектива

Если происходит изменения в условиях выполнения работы по одностороннему решению работодателя, то ему важно помнить о том, что с него будет спрос, и он должен будет предоставить аргументы, которые повлияли на вынесение подобного решения. Например:

Внесение изменений в дополнительное соглашение о рабочем графике

  • кроме изменения рабочего времени, отображаются внесенные изменения в ПВТР;
  • указать причины изменений;
  • порядковый номер приказа;
  • число, месяц, год и город подписания приказа;
  • предмет, вызвавший причины перемен (новое оборудование, смена сезона и прочее).

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Базис для вноса правок в режим

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

Рекомендуем прочесть:  Гарантийное письмо о трудоустройстве при освобождении по удо

Уведомление сотрудников

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

  • данные начальника;
  • Ф. И. О. и должность трудящегося;
  • наименование документа (заявление);
  • просьбу изменить действующий режим;
  • причину желаемых изменений;
  • характер изменений (временные или постоянные);
  • на какой срок вводится режим (если он временный);
  • дату, с которой должен действовать новый режим;
  • дату оформления документа;
  • подпись работника.

В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения. Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал. Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться. Если возникает потребность трансформировать режим рабочего времени, следует задуматься, как правильно оформить эти изменения.

В каких документах отражается режим труда в организации

В процедуру организации рабочего времени постоянно вносятся какие-либо изменения. Обычно они вызваны желанием сделать рабочий процесс наиболее эффективным и прибыльным. Самые масштабные за последнее время преобразования произошли в 2021 году.

Когда решение об изменении рабочего режима принято органом управления организации, то уведомление для сотрудников должно быть предоставлено за два или более месяцев до вступления в силу. Если работодатель проигнорирует данное требование, то это может вызвать конфликт с работником и даже последствия для судебного разбирательства. Если дело дойдет до суда, то судья удовлетворит прошение истца, поскольку руководство или директор компании обязан предоставить уведомление не позднее, чем за два месяца.

Если происходит изменения в условиях выполнения работы по одностороннему решению работодателя, то ему важно помнить о том, что с него будет спрос, и он должен будет предоставить аргументы, которые повлияли на вынесение подобного решения. Например:

Изменение рабочего графика для всего коллектива

В данном соглашении должна делаться оговорка по поводу нового режима работы. В документ должен быть включен текст следующего содержания: «работник назначается на новый режим работы с ____ до ____. Перерыв на отдых (или обеденный перерыв) занимает продолжительность в _______, начиная с _____ до _____. Данное постановление вступает в силу с ЧЧ/ММ/ГГ.

В ст. 74 ТК РФ речь идет о возможности одностороннего изменения условий трудового договора работодателем в том случае, если меняются организационные или технологические условия труда. Режим рабочего времени также может являться условием трудового договора, в изменении которого у работодателя назрела необходимость. Следовательно, изменение РРВ должно обосновываться объективными причинами, препятствующими сохранению прежних условий труда, и не должно затрагивать трудовую функцию работника.

Рекомендуем прочесть:  До Скольки Можно Шуметь В Выходной В Тюмени

Данный способ применим в соответствии со ст. 72 ТК РФ, если на предприятии ситуация аналогична пунктам 1 и 2 из предыдущего раздела (РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре и либо отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР, либо нет), и при этом сотрудники согласны на изменение режима рабочего времени.

Предложение вакансий

Директор компании в письменном виде, должен иметь перечень доступных вакансий, которыми располагает компания на нынешний момент времени. Рабочее место не обязательно должно соответствовать квалификации служащего. Оно может иметь иную специфику, быть более или менее оплачиваемым. Если по коллективному соглашению было заключено, что рабочие могут быть переведены на службу в другое место, то работодатель обязуется предоставить доступные рабочие места и в других территориях или филиалах компании. Таким образом, управляющий орган предприятия сделает все возможное со своей стороны.

В некоторых случаях работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие при увольнении. Например, при сокращении численности или штата работников положено пособие в размере среднего месячного заработка. Также за работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения — или трех, если встать на учет в центр занятости.

И получить за это компенсацию

Что писать в иске. В исковом заявлении обязательно укажите, где и кем работали. Напишите, что вы заключили соглашение об увольнении с условием о выплате выходного пособия, которое работодатель не выплатил в последний рабочий день. Выплатить пособие работодатель согласился добровольно в соглашении, и отказываться от него он не вправе. Отдельно укажите, что соглашение об увольнении — это часть трудового договора.

Как согласовать выходное пособие при увольнении

Один из наиболее жестких судов, который придерживается этой позиции, — Мосгорсуд. Правда, с начала 2021 года он немного смягчил подход. Мосгорсуд считает, что работник рассчитывает на условия, которые прописаны в соглашении об увольнении. Работник не может продолжать работу у работодателя или уволиться по другим основаниям, так как уже уволен. Поэтому Мосгорсуд предлагает смотреть на систему оплаты труда, обстоятельства увольнения и заключения соглашения: соблюдали ли стороны закон, учли ли интересы организации и других работников и т. п.

Мария
Юридический опыт - 15 лет.
Оцените автора
Отвечает на юридические вопросы юрист с 15 летним стажем