Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Что такое компенсация при увольнении по соглашению сторон и облагается ли она НДФЛ. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В случае, если увольнение происходит из-за совершения сотрудником нарушения, сумма выплаты всегда подвергается налогообложению. Для доказательства проступка, работодатель должен предоставить документы подтверждающие данный факт.
Расторжение трудового контракта по соглашению сторон сохраняет за сотрудником все права на компенсационные выплаты и выходное пособие. Также, в таком случае, работник может подать заявление на сохранение за ним среднего заработка в течении двух последующих после увольнения месяцев (а в некоторых случаях и в течение 3 месяцев) или же до момента трудоустройства.
Особенности налогообложения
Условия и случаи расторжения трудового договора регулируются статьёй 81 Трудового Кодекса РФ и подразумевает выплату выходного пособия. Данная выплата производится сразу после расторжения трудового контракта в случае, если сотруднику не было предоставлена возможность перевода на другую должность или он отказался от таковой, в соответствии с медицинским заключением.
Если политика разных органов по поводу уплаты НДФЛ с подоходного налога отличается, то они придерживаются одной и той же позиции по поводу оплаты страховки. С текущего года данный вид платежей начал регламентироваться исключительно Налоговым кодексом.
Все случаи, когда нет необходимости в уплате страхового платежа, предусматривает статья НК РФ №422. В этот список входит и компенсация, но при этом её сумма не должна превышать три средних оклада сотрудника (для тех, кто проживает на Крайнем Сервере, предельная сумма выходного пособия не превышает шесть окладов).
Недавнее письмо Министерства финансов от 2022 года, на которое ссылаются многие финансисты, кардинально изменило свою точку зрения, и теперь считается, что налог на доход физических лиц необходимо удерживать со всех возможных доходов. Правда, все есть несколько исключений – налог не взымается с выходных пособий, что выплачивались на основе коллективного договора или в связи с расформированием отдела на предприятии. Также нет необходимость уплачивать сбор, если речь идет, к примеру, о прекращении трудовых отношений с работником в связи с тем, что последнему необходимо выполнять свои воинские обязанности.
Определение налога
ТК РФ позволяет расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон, когда как у работодателя, так и работника есть выгода для прекращения трудовых отношений, однако в то же время проходит налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон (НДФЛ и прочие страховые взносы). При этом с самого названия такого процесса становится понятно, что расторжение договора возможно только при обоюдной договоренности сторон трудовых отношений. В данной статье, прежде всего, будет рассмотрен вопрос налогообложения при обоюдном расторжении договора. Читатель сможет подробно узнать о том, когда появляется основание для оплаты налога на доход физических лиц (НДФЛ).
Зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
С 3 октября 2022 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).
Штрафы за задержку выплат
Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.
Из-за ряда судебных постановлений, по которым работодателя оштрафовали за не удержание НДФЛ с компенсационной выплаты уволившегося, возникли противоречия в вопросе. Однако, в вопросе нужно опираться не только на судебную практику, но и на позицию Министерства финансов России, Трудовой и Налоговый кодексы. Так, согласно 210-ой статье НК РФ, все доходы физического лица облагаются НДФЛ. А в 217-ой статье кодекса перечислены конкретные доходы, не подлежащие обложению. В 3-ем пункте статьи в 8-ой абзаце указано, что не облагаются подоходным налогом все виды компенсационных выплат при увольнении, кроме:
Разделение понятий
Страховые взносы с 2022 года входят в состав платежей Налогового кодекса России, в частности, в 34-ую главу. Законодатели сохранили терминологию из 212-ого закона, но перевели администрирование этих платежей под ответственность ФНС России. Единственный взнос, который не регулируется НК РФ, это т. н. взносы на «травматизм» – они уплачиваются и администрируются ФСС согласно 125-ому федеральному закону 1998 года. В 422-ой статье Налогового кодекса указаны виды компенсаций, которые не подлежат обложению страховыми взносами. Условия освобождения:
Что нужно знать при определении базы по налогу на прибыль:
- компенсационная выплата руководителю, его заместителю, главному бухгалтеру;
- выходного пособия;
- среднего месячного заработка,
- в той части, которая превышает средний месячный заработок в 3 раза (в 6 раз — для жителей и работников Крайнего Севера).
Увольнение по соглашению сторон предполагает прекращение рабочих взаимоотношений на условиях, достигнутых в результате личной договоренности между нанимателем и сотрудником. Одним из них может выступать начисление компенсации работнику, представляющей собой своеобразные «отступные». Величина выплаты, порядок ее определения устанавливаются в соглашении, заключенном работодателем и сотрудником.
Особенности увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации
Оспорить такое увольнение в суде практически невозможно. Отозвать или расторгнуть уже заключенное соглашение в одностороннем порядке нельзя. Например, если сотрудник передумает увольняться, работодатель вправе ему отказать.
Образец соглашения при увольнении с выплатой компенсации
Утвержденной формы соглашения о расторжении договора по согласию сторон нет. Если инициатором увольнения выступает сотрудник, возможно провести процедуру на основании заявления, в котором он обозначает причину увольнения со ссылкой на правовой акт (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ). В документе работник указывает желаемую величину компенсации или иные условия (например, уход без отработки). В этом случае оформлять соглашение не требуется. Свое одобрение руководитель подтверждает визой на заявлении.
Выплата выходного пособия работнику при увольнении по соглашению сторон в данной статье прямо не поименована, однако с учетом части 4 данной статьи трудовым договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходного пособия и других компенсационных выплат, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Трудовые правоотношения
Вместе с тем согласно п. 21 ст. 270 НК РФ при налогообложении прибыли не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).
Бухгалтерский учет
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка.
Как разъяснено в письме Минтруда России от № 17–3/, все компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (выходные пособия, компенсации, среднемесячный заработок на период трудоустройства), независимо от основания, по которому производится увольнение, начисляемые после 1 января 2022 г., освобождаются от обложения страховыми взносами в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Работодателю нужно выплатить работнику в день увольнения выходное пособие (единовременную выплату), если согласовали такую выплату и ее размер в трудовом, коллективном договоре или соглашении о расторжении (ч. 3 ст. 57, ч. 4 ст. 178, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Напомним, что размер такого пособия для обычных работников не ограничен.
Условия выплаты компенсации при увольнении
Напомним, что размер такого пособия для обычных работников не ограничен. Нет ни минимальной, ни максимальной суммы. Выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.
Максимальный и минимальный размер в 2022 году
Важно обращать внимание, не превышает ли размер выходного пособия при увольнении по соглашению в 2022 году установленный лимит, сверх которого нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Напомним, он равен трехкратному размеру среднего месячного заработка работника, а если ваша организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – шестикратному размеру среднего месячного заработка работника. При условии надлежащего документального оформления в пределах указанного лимита на сумму выходного пособия не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы.
Как мы видим, законодательство не требует оформления большого количества бумаг при увольнении по соглашению. Но факт того, что увольнение произошло по обоюдному согласию, необходимо подтвердить письменно. Соглашение несет правовую нагрузку: в нем могут быть закреплены некоторые нюансы. Например, размер компенсации работнику.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Чтобы рассчитать средний заработок, нужно учесть доход за последний год, а также количество дней, фактически отработанных за этот год. При расчете дохода нужно учитывать только оклад и различные выплаты компенсационного или стимулирующего характера.
Удерживается ли подоходный налог с компенсации?
- один из участников трудовых отношений (работник или работодатель) в письменной форме направляет предложение об увольнении другой стороне;
- дается согласие второй стороны и оформляется письменное соглашение;
- в день, указанный в соглашении, подписывается приказ об увольнении, вносится необходимая запись в трудовую книжку;
- с работником происходит расчет.
Но не все знают, облагается ли данное возмещение налогами и размер возможных удержаний. В предлагаемом материале рассматривается, какие налоги удерживаются из пособия, назначающегося при расчете, и другие сопутствующие моменты.
Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?
Если установленный размер расчетных упомянут в личном контракте работника, они относятся к фонду оплаты по трудовым отношениям. Как отмечается в отечественных нормативных актах, регламентирующих вопросы налогообложения, в подобной ситуации у руководства предприятия отсутствует необходимость уплаты налогового сбора на прибыль. Данные отчисления характеризуются следующими особенностями (ст. 252 НК):
Налог на прибыль для работодателя
Окончание взаимоотношений между предприятием и сотрудником по соглашению сторон – удобная форма, позволяющая по взаимному желанию расторгнуть контракт. Увольняющемуся при такой форме расчета полагается некоторая выходная сумма, призванная смягчить негативные последствия потери работы.
Прекращение действия срочного или бессрочного договора по данной статье взаимовыгодны для обоих участников. Кадровые перестановки включают завуалированное увольнение пенсионеров по сокращению штатов, а компенсация в размере нескольких окладов существенно улучшает материальное положение по сравнению с выплатой в 2 оклада, положенных непосредственно при сокращении. Судебная практика по отношению к выплате компенсации в размере 3-го оклада при отсутствии трудоустройства неоднозначна, поскольку получение пенсии, по мнению судов, не что иное, как пособие, защищающее от безработицы.
Плюсы соглашения
В локальных документах важно избегать фразы сокращение пенсионера, какие выплаты положены именно на этом основании. Нужно сделать акцент на опыте, мастерстве и взаимном желании прекратить сотрудничество на взаимовыгодных условиях для сторон. Предельный размер создаётся формальным образом без ограничений, в то время как формулировка «сокращение штатов» препятствует на основании судебных выводов получению третьего среднемесячного заработка.
Законодательные ограничения
Производственные отношения часто изживают себя до фактической документально поставленной точки. Работник утрачивает интерес к ранее всецело увлекаемому делу, продолжая выполнять обязанности на автоматизме. Работодатель считает процесс временным, ожидая не происходящих перемен. Логическим завершением, стимулирующим сотрудника к прекращению деятельности, может быть выходное пособие при увольнении по соглашению сторон – финансируемая за счёт источников работодателя выплата, защищающая материально и морально.
- сотрудника призвали на военную службу;
- предприятие подлежит ликвидации;
- происходят плановые сокращения штата;
- специалист, ранее выполнявший эту работу, восстановлен в должности;
- гражданин отказался от дальнейшей работы из-за изменений условия трудового договора;
- физическое лицо не обладает достаточной квалификацией для занимаемой должности;
- работник отказался от перевода в филиал организации.
Прекращение отношений между работодателем и специалистом может осуществляться разными способами. Одним из них является расторжение трудового договора по согласованию сторон. Процедура осуществляется при наличии письменного согласия начальника и работника. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации удобно не только работодателю, но и сотруднику. Работник с начальником может согласовать размер компенсационных выплат, порядок передачи трудовой книжки и другие аспекты процедуры.
Что такое соглашение о расторжении трудового договора по согласованию сторон
Соглашение составляется в двух экземплярах. Один остается у инициатора процедуры. При написании заявления на увольнение по обоюдному согласию сторон всегда возникает много проблем с формулировкой предложений. Работнику важно не только изъявить желание о прекращении деятельности в компании, но и защитить финансовые интересы, поэтому в тексте необходимо написать сумму компенсационных выплат.
Кроме того, возможность принятия выплат, причитающихся сотруднику при увольнении по соглашению сторон, к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу, подтверждено и позицией Минфина. Разъяснения приведены в Письме Минфина от 09.10.2022 № 03-03-06/1/50735.
Считается, что, если оговоренная сумма не превышает три средних заработка, налогами она не облагается. Об этом говорится в третьем пункте двести семнадцатой статьи Налогового кодекса – ведь выходное пособие относится к компенсационным выплатам.
Сроки
Согласно законодательству, в случае увольнения по собственному желанию сотрудник должен отработать обязательные две недели. Если прекращение трудовых отношений наступает вследствие ликвидации предприятия или сокращения, должно пройти не менее двух месяцев. По соглашению этот срок может быть сокращен даже до одного дня.
При увольнении сотрудника по соглашению сторон (в трудовом договоре данные выплаты прописаны, а коллективного договора нет) выплачена денежная компенсация в размере 3-х среднемесячных заработных плат.
Согласно разъяснениям Минфина России и ФНС России (в отношении НДФЛ), Минтруда России и ФСС России (в отношении страховых взносов) выплаты (выходное пособие, компенсация), производимые при увольнении работников по соглашению сторон трудового договора, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в размере, не превышающем в целом трехкратный (шестикратный — для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей) размер среднего месячного заработка, независимо от занимаемой должности.
Возможность для маневра
Может ли работодатель? Как-то вернуть деньги, которые он передал сотруднику. Ведь получается, что средства ушли и в ФНС, и уволенному работнику. Компания потеряла определенную сумму денег. Да, те средства, которые были ошибочно уплачены в виде НДФЛ, можно вычесть из суммы налогов, которые вносятся за других работников.
